Le système d'exploitation de votre entreprise, installé chez vous
Des bases Notion reliées entre elles, et des automatisations n8n qui font circuler l'information, préviennent les bonnes personnes au bon moment et surveillent que tout tourne. C'est le système sur lequel nous exploitons notre propre entreprise. Il s'installe par modules, dans vos comptes, et il vous appartient.
Le problème
Dans la plupart des petites entreprises, un humain sert de câble réseau entre les outils. Il recopie une réservation dans un tableau, relance une équipe, vérifie qu'un document est arrivé. Et le jour où une automatisation bricolée tombe en panne, personne ne s'en aperçoit avant le client.
Les modules
| Module | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Surveillance | Vérifie toutes les cinq minutes que les automatisations tournent, prévient sur Telegram, puis vous dit quand c'est revenu. Sauvegarde des automatisations chaque nuit. Toujours inclus. |
| Alertes du jour | Chaque matin et chaque soir : ce qui arrive, ce qui manque, ce qui est en retard. Un message court, pas un rapport. |
| Capture et CRM | Formulaires, prises de rendez-vous et messages entrants deviennent une fiche dans votre CRM Notion, avec une alerte. |
| Planning d'équipe | Chaque réservation confirmée devient sa mission, sans jamais de doublon ; la veille au soir, chacun reçoit son planning, et les missions sans personne sont signalées. |
| Relances | Missions non clôturées, comptes rendus manquants : la relance est prête en un geste, et l'escalade part le lendemain si rien n'a bougé. |
| Facturation | Calcul mensuel par client à partir de l'activité réelle, classement des factures reçues. |
| Assistant Telegram | Interroger vos bases en langage naturel, y compris par message vocal. |
| Tableau de bord | Une vue d'exploitation web, à accès restreint. Sur devis. |
Prêts à installer aujourd'hui : Surveillance, Alertes du jour, Capture et CRM, Planning d'équipe et Relances. Facturation, Assistant Telegram et Tableau de bord se font sur devis.
Ce qui est inclus
- La cartographie de un à trois processus, à partir de l'audit gratuit
- Des bases Notion reliées : une base par objet, pas un tableau par équipe
- Les modules choisis, installés dans votre n8n ou dans un n8n dédié que nous hébergeons
- La surveillance de chaque automatisation
- Une fiche par automatisation : ce qu'elle fait, qui prévenir si elle casse
Ce que nous avons appris à nos dépens
Un statut « réussi » dans n8n ne prouve rien si une étape a avalé l'erreur : chaque automatisation se termine par une vérification du résultat réel. Une connexion Google laissée en mode test expire tous les sept jours. Une base n8n sans sauvegarde finit un jour par se corrompre. Ces pièges sont traités avant la livraison, pas découverts après.
Comment il est livré
Une mission, chiffrée selon le nombre de modules, puis un abonnement mensuel qui couvre la surveillance, les corrections et les petites évolutions. Le prix se fixe après l'audit gratuit, une fois le premier module choisi.
Questions fréquentes
Faut-il déjà utiliser Notion ?
Non. Si vous n'y êtes pas, l'installation comprend la construction des bases. Si vous y êtes, nous partons de ce qui existe et nous relions ce qui ne l'est pas.
Pourquoi n8n plutôt que Make ou Zapier ?
Parce qu'il peut être hébergé chez vous ou chez nous sans coût à l'exécution, et que les automatisations restent lisibles et exportables. Le détail est sur notre page consacrée à n8n.
Par quel module commencer ?
Par celui qui vous coûte le plus parmi les tâches stables. Le calculateur gratuit et l'audit servent à le trouver. Dans la plupart des cas, ce sont les alertes du jour ou la capture des demandes entrantes.
Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?
Le module de surveillance le détecte et nous prévient. La correction est couverte par l'abonnement mensuel.
Les autres produits
Le message du matinLe module Alertes du jour, expliqué Ne plus perdre une demande clientLe module Capture et CRM, expliqué Notion pour gérer une PMEUne base par objet, pas un tableau par équipe Surveillance n8nVous avez déjà un n8n : la surveillance seule, 19 € HT par mois Portail PrestataireSavoir que le passage a eu lieu, et qu'il a été bien fait Portail VoyageursLe voyageur a sa réponse avant d'avoir posé la question Pourquoi TAKIALes systèmes ont d'abord servi à notre propre entreprise.Vous voulez voir si c'est utile chez vous ? L'audit gratuit dure trente minutes. Nous regardons vos processus réels et nous vous disons honnêtement si ce produit vous fera gagner du temps, et combien.