Automatisation d'entreprise · takia.fr

Construisons les systèmes derrière vous.

Nous transformons les entreprises qui dépendent des humains en entreprises qui fonctionnent grâce aux systèmes. L'IA est un outil. Le système est le produit.

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Notre positionnement

L'IA est un outil.
Le système est le produit.

Tout le monde vend de l'IA. Personne ne vend le système qui la fait tenir dans le temps. Nous, oui, parce qu'on l'a d'abord construit pour nous.

Nous avons bâti des systèmes pour gérer notre propre entreprise sur deux continents. Aujourd'hui, nous construisons les mêmes systèmes pour d'autres.

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Ce que nous construisons

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Automatisation

Les tâches répétitives tournent seules, 24/7.↗
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Intelligence artificielle

L'IA branchée sur vos process réels, pas des gadgets.↗
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Dashboards & Reporting

Piloter l'entreprise d'un coup d'œil.↗
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Process & SOP

Chaque geste métier documenté et reproductible.↗
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CRM & Portails

Clients, prestataires, équipes au même endroit.↗
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Notion & Bases de données

Votre cerveau d'entreprise, structuré.↗
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Intégrations & Workflows

Vos outils enfin connectés entre eux.↗
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Sites & Création digitale

Une présence qui inspire confiance. Comme celle-ci.↗
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Notre approche

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Les erreurs

Les problèmes qui coûtent du temps, de l'argent et de l'énergie.

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Les systèmes

Les solutions concrètes que nous mettons en place.

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Les coulisses

Nos outils, nos dashboards, nos automatisations.

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Les résultats

Les gains mesurables obtenus grâce aux systèmes.

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Les idées

Notre vision de l'entreprise moderne et performante.

Ce que nous ne sommes pas.

Pas de slides, pas de buzzwords, pas de formation à rallonge. On construit, on livre, ça tourne.

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Continents où nos systèmes tournent en production.
3h
Gagnées par jour grâce à une seule automatisation.
100%
Des systèmes qu'on vend, on les utilise nous-mêmes.
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Questions fréquentes

Combien coûte une automatisation pour une TPE ou une PME ?

Il n'y a pas de forfait, parce qu'il n'y a pas deux entreprises avec les mêmes processus. Le prix dépend du nombre d'outils à connecter et de la stabilité de ce qu'on automatise. Chaque mission fait l'objet d'un devis écrit avant tout engagement.

Le calcul à faire d'abord est celui du coût de l'inaction : le temps passé chaque semaine sur la tâche, multiplié par le coût horaire chargé de la personne qui la fait. C'est ce chiffre qu'on établit ensemble pendant l'audit, et il surprend presque toujours.

Que se passe-t-il pendant l'audit gratuit ?

On regarde vos processus réels, pas une présentation de votre activité. Quelles tâches reviennent chaque jour, où l'information est recopiée à la main, ce qui vous oblige à relancer vos équipes.

Vous en ressortez avec le temps perdu chiffré et l'ordre dans lequel attaquer. Sans engagement, et sans slides. Si rien ne justifie un investissement, on vous le dit.

Faut-il changer tous nos outils ?

Non, et c'est en général l'inverse. Une TPE utilise déjà entre huit et quinze logiciels. Le problème n'est presque jamais qu'il en manque un, c'est que personne ne les fait parler entre eux et qu'un humain sert de câble réseau.

On part de ce que vous avez. Remplacer un outil ne se décide que s'il bloque vraiment quelque chose.

Nous sommes une petite structure, est-ce que c'est fait pour nous ?

Oui, et c'est même là que les gains sont les plus visibles. Dans une grande entreprise, une tâche répétitive est diluée entre plusieurs personnes. Dans une petite, elle tombe sur le dirigeant ou son bras droit, c'est-à-dire sur le temps le plus cher de l'entreprise.

Nos équipes vont-elles devoir apprendre un nouveau logiciel ?

Le moins possible. Un système que les équipes contournent ne sert à rien, et elles le contournent dès qu'il leur coûte plus qu'il ne leur rapporte.

La règle qu'on applique : le suivi doit être un sous-produit du travail, pas une tâche en plus. Si quelqu'un doit ouvrir une application pour cocher une case sans rien y gagner, le système mourra en trois semaines.

Faut-il de l'intelligence artificielle pour automatiser son entreprise ?

Non. La majorité des gains vient de règles simples et prévisibles : un déclencheur, une condition, une action. L'IA devient utile quand il faut interpréter quelque chose que des règles ne savent pas décrire, comme classer un message ou extraire une information d'un document.

En mettre partout coûte plus cher et rend le système imprévisible. L'IA est un outil, le système est le produit.

Et si ça casse ? Qui maintient le système ?

Chaque brique est documentée : ce qu'elle fait, ce qui la déclenche, qui appeler. Une automatisation que personne ne comprend devient une boîte noire, et le jour où elle casse elle bloque l'entreprise.

La maintenance et la supervision ne sont pas incluses par défaut, elles font l'objet d'un contrat distinct si vous le souhaitez.

Combien de temps avant de voir un résultat ?

Une première automatisation bien choisie se met en place en quelques jours et se mesure dès la première semaine, en heures récupérées. Si un projet demande trois mois avant le premier résultat visible, c'est que le périmètre est trop large et il faut le découper.

Une question qui n'est pas là ? Écrivez-nous à contact@takia.fr, on répond nous-mêmes.

Construisons le système
de votre entreprise.

Moins de tâches répétitives. Plus de clarté, de temps et de croissance. On commence par un audit gratuit, concret, sans blabla.

La lettre TAKIA

Une lettre par mois, rien de plus

Ce que l’on automatise vraiment chez nos clients : ce qui marche, ce qui casse, ce que ça coûte. Écrit par ceux qui posent les systèmes, pas par un service marketing.