El sistema operativo de su empresa, instalado en sus cuentas
Bases de Notion conectadas entre sí, y automatizaciones n8n que mueven la información, avisan a las personas adecuadas en el momento adecuado y vigilan que todo funcione. Es el sistema con el que gestionamos nuestra propia empresa. Se instala por módulos, en sus cuentas, y le pertenece.
El problema
En la mayoría de las pequeñas empresas, una persona hace de cable de red entre las herramientas. Copia una reserva en una hoja de cálculo, persigue a un equipo, comprueba que ha llegado un documento. Y el día en que una automatización improvisada falla, nadie se da cuenta antes que el cliente.
Los módulos
| Módulo | Lo que hace |
|---|---|
| Monitorización | Comprueba cada cinco minutos que las automatizaciones funcionan, avisa por Telegram y después le dice cuándo todo ha vuelto a la normalidad. Copia de seguridad de las automatizaciones cada noche. Siempre incluido. |
| Alertas del día | Cada mañana y cada tarde: lo que llega, lo que falta, lo que va con retraso. Un mensaje corto, no un informe. |
| Captura y CRM | Formularios, citas reservadas y mensajes entrantes se convierten en una ficha en su CRM de Notion, con una alerta. |
| Planning del equipo | Cada reserva confirmada se convierte en su propia tarea, sin duplicados; la víspera por la tarde, cada persona recibe su planning, y se señalan las tareas sin nadie asignado. |
| Recordatorios | Tareas sin cerrar, informes que faltan: el recordatorio está listo con un gesto, y la escalada sale al día siguiente si nada se ha movido. |
| Facturación | Cálculo mensual por cliente a partir de la actividad real, clasificación de las facturas recibidas. |
| Asistente de Telegram | Consultar sus bases en lenguaje natural, también por mensaje de voz. |
| Panel de control | Una vista web de la operativa, con acceso restringido. Bajo presupuesto. |
Listos para instalar hoy: Monitorización, Alertas del día, Captura y CRM, Planning del equipo y Recordatorios. Facturación, Asistente de Telegram y Panel de control se hacen bajo presupuesto.
Lo que incluye
- El mapa de uno a tres procesos, a partir de la auditoría gratuita
- Bases de Notion conectadas: una base por objeto, no una hoja por equipo
- Los módulos elegidos, instalados en su n8n o en un n8n dedicado que alojamos nosotros
- La monitorización de cada automatización
- Una ficha por automatización: lo que hace y a quién avisar si falla
Lo que hemos aprendido a nuestra costa
Un estado «correcto» en n8n no demuestra nada si un paso se ha tragado el error: cada automatización termina con una comprobación del resultado real. Una conexión de Google en modo de prueba caduca cada siete días. Una base de datos de n8n sin copia de seguridad acaba corrompiéndose algún día. Estas trampas se resuelven antes de la entrega, no se descubren después.
Cómo se entrega
Un proyecto, presupuestado según el número de módulos, y después una suscripción mensual que cubre la monitorización, las correcciones y las pequeñas mejoras. El precio se fija después de la auditoría gratuita, una vez elegido el primer módulo.
Preguntas frecuentes
¿Hay que usar ya Notion?
No. Si no lo usa, la instalación incluye la construcción de las bases. Si ya lo usa, partimos de lo que existe y conectamos lo que aún no está conectado.
¿Por qué n8n y no Make o Zapier?
Porque puede alojarse en sus servidores o en los nuestros sin coste por ejecución, y las automatizaciones siguen siendo legibles y exportables. El detalle está en nuestra guía sobre n8n para pymes.
¿Por qué módulo empezar?
Por el que más le cuesta entre las tareas estables. La calculadora gratuita y la auditoría sirven para encontrarlo. En la mayoría de los casos, son las alertas del día o la captura de las solicitudes entrantes.
¿Qué pasa si una automatización falla?
El módulo de monitorización lo detecta y nos avisa. La corrección está cubierta por la suscripción mensual.
Los otros productos
El mensaje de la mañanaEl módulo Alertas del día, explicado No perder ni una solicitud de clienteEl módulo Captura y CRM, explicado Monitorización n8nYa tiene un n8n: solo la monitorización, 19 € + IVA al mes Portal del equipo de limpiezaSaber que la limpieza se ha hecho, y bien hecha Portal de huéspedesEl huésped tiene la respuesta antes de preguntar Por qué TAKIALos sistemas sirvieron primero a nuestra propia empresa.¿Quiere saber si le sería útil? La auditoría gratuita dura treinta minutos. Miramos sus procesos reales y le decimos con honestidad si este producto le hará ganar tiempo, y cuánto.